Nakliyat Kontrol Listesi
• Konşimento, banka veya gönderici emrine düzenlemiş mi?
• Konşimento, gönderici (veya banka) tarafından, teslim emrinin düzenleneceği tarafa ciro edilmiş mi?
• Malı teslim alacak olan taraf da konşimentoyu ciro etmiş mi?
• Denizyolu Konşimentosu “Sea vvaybill” mi? Konşimentonun aksine denizyolu konşimentosu bir mal senedi değildir ve alıcının orijinal konşimento ibraz etmesi gerekli değildir. Normalde, gemi acentesinin sorumluluğu, malları teslim alan tarafın kimliğini kontrol etmek ve bu tarafın adı geçen alıcı olduğundan emin olmak ile sınırlıdır. Buna rağmen teslimatı talep eden tarafın ya denizyolu konşimentosunun ya da varış bildirisinin bir nüshasını göstermesini talep etmek makul bir önlem olacaktır. Bu genel kuraldır; ancak uluslararası alanda ve Türkiye’de geçerli olduğundan emin olunması gerekmektedir.
• Nama yazılı/ciro edilemez konşimento mu? Eğer konşimento alıcı adına düzenlenmişse ve emre yazılı (to order) değilse ciro edilemez. Bu tür konşimentolara bazen “straight” konşimento denilir. Bazı ülkelerde nama yazılı konşimento karşılığında mal teslimatı denizyolu konşimentosu (sea vvaybill) ile aynıdır.
Bu kuralın uluslararası alanda ve Türkiye’de geçerli olup olmadığından emin olunması için yasaların kontrol edilmesi gerekir, aynı zamanda konşimento ile ilgili kanunların, orijinal konşimentonun ibraz edilmeden, teslimata izin vermediği takdirde armatörün izni alınmalıdır.
• Konşimento kaptan eliyle, kaptan postasında mı geldi? Aşağıdakilere çok önem verilmelidir:
(A) Teslimat yapılacak partinin belirlenmesi,
(B) Armatörün vermiş olduğu talimatlara uyulduğundan emin olunması.
Teslimatın konşimento üzerinde yazılı olan alıcı veya ihbar tarafına yapılacağı düşünülmemelidir. Armatörden ya da kaptandan yazılı teslimat izni alınmalıdır. Konşimento her durumda ciro edilmelidir.
• NVOC/house konşimento mu? Non Vessel Ocean Carrier (NVOC) konşimentosu, banka aracılığı ile ciro edilmiş olabilir; ancak armatörün (ocean carrier) düzenlemiş olduğu konşimentonun teslim edildiğinden ve bütün masrafların ödenmiş olduğundan emin olunmalıdır
Armatörün düzenlemiş olduğu konşimento, navlun ve diğer masrafların ödenmesi için yükleme limanı acentesinde bekliyor olabilir. Genel kural ve çalışılan armatörlerin talimatları gereği, armatörlerin konşimentosu ile özet beyan NVCO’ye teslim edilir. NVCO kendi house konşimentosu ile malı ithalatçıya teslim eder.
Orijinal Bir Konşimentoya Sahip Olunup Olunmadığı İçin Aşağıdakileri Kontrol Ediniz.
• Tarih ve konşimento numarası: Özet beyan ile uyuşuyor mu?
• imzalı mı? İmzalanmamış bir konşimento olması gerektiği gibi düzenlenmemiştir ve düzeltilmiş bir nüsha veya sahte olması mümkündür.