Bir Bolu evden eve nakliyat işletmesi olan A şirketi, Yemen Fuarı’na katılımcı olan sekiz müşterisinin yüklerini, haftanın Perşembe gününe kadar çalışmakta oldukları B Depo firmasının sahasında toplamışlardır, Bolu evden eve nakliyat firması, denizyolu ile Haydarpaşa Limanı’ndan yapılacak taşıma için C Gemi Acentesiyle anlaşmıştır. Ayrıca Bolu nakliyat firması, müşterilerini yüklemenin Cuma günü olacağına ve geminin Cumartesi sabahı hareket edeceğine dair bilgilendirilmiştir.
Firmanın, yine aynı fuar yüklemeleri için anlaşmış olduğu müşterilerinden bazıları yüklerin: Perşembe gününe yetiştirememiş ve Bolu evden eve nakliyat firmasından Cuma günü öğlen 12:00′a kadar opsiyon istemişlerdir. Geciken bu eşyalar yüksek hacimli olduklarından dolayı toplam yükün içinde önemli bir paya sahiptir. Forvvarder firma, C Gemi Acentesi’nden evrak ve yük teslimi için Cuma akşamı 20:00′ a kadar opsiyon almış olduğundan müşterilerinin kendisinden talep ettiği opsiyonu vermekte sakınca görmemiştir
Ancak Cuma günü gelen yüklerden bazılarının müşterilerin beyan ettiği ölçülerin dışına çıktığ ve önceden depoya alınan 40′lık konteynere istiflenemediği görülmüştür. Bunun üzerine Forvvarde’ firma acenteden 20′lik bir konteyner daha talep etmiş, yüklemesi yapılamayan yükler bir kamyon ile Haydarpaşa Liman sahasına getirilmiştir.
Liman yüklemesi başarı ile tamamlanmasına rağmen, saat 20:00′a kadar opsiyonu olan A Forvvarder firması bu defa da gümrükleme ve diğer işlemlerin tamamlanması için zaman problemiyle karşı karşıya kalmıştır. Yüklerin beyanname tescil ve muayene işlemleri sürerken, C acente firmas A Forvvarder Firması’na kendilerine vermiş oldukları opsiyonun tamamlandığını ve geminin sabah kalkacağını bildirmiş, işlemleri tamamlanamayan yükleri iptal etmiştir. Bunun üzerine A Forvvarde’ firması acenteden aynı destinasyona bfr sonraki geminin kalkış tarihine dair bilgi istemiş ve 7 gün sonra cevabını almıştır.
Bolu nakliyat olarka söz konusu yükler fuar yükü olduğundan, yüklemeleri fuar tarihine göre ayarlayan taşımacılık firması için 7 gün sonraki diğer aracı beklemek mümkün değildir. Bu nedenle Bolu evden eve nakliyat firması yükler fuar tarihinde Yemen’de olamayacağı için bu seçeneği elemiştir.
Bolu nakliyat firması, olayı izleyen Pazartesi günü derhal diğer acentelerle temasa geçnrv:s en erken gemi ve transit süresini sunan D Gemi Acentesiyle anlaşmıştır. Eşyalar Salı günü yüklenmiş oldukları C acentesinin konteynerinden D acentesinin konteynerine alınmıştır. Yüklenen konteyne’ Çarşamba günü kalkan gemi ile gönderilmiş ve eşyalar fuar tarihinden önce Yemen’e ulaştırılmışt-